Por Glenn Laumeister*

Actualmente, muchas empresas utilizan múltiples soluciones que no están integradas entre sí para satisfacer sus necesidades de staffing. Desde cronogramas de papel a hojas de cálculo en Excel, algunos aún se apoyan en formas de gestión anticuadas para sus soluciones de staffing. Esta falta de tecnología evita que se genere cualquier forma real de staffing on-demand. Si los ejecutivos deben utilizar un recurso para encontrar talento, otro para gestionar presupuesto, otro para planificar talento, y otro más para pagarle a su talento, no hay formar de que se dé una gestión eficiente y a tiempo del staffing.

La necesidad de optimizar y modernizar los procesos de staffing ha alcanzado un punto crítico dado el paso de la fuerza de trabajo a un modelo más flexible y on-demand. Según un informe reciente, titulado Workforce HR Report, el 70% de los ejecutivos ya utiliza talento flexible o contingente, incluyendo freelancers, temporarios, y trabajadores de agencia, y los gerentes de RRHH estiman que el trabajo realizado por fuerza laboral contingente crecerá 179% en los próximos 10 años.

Es más importante que nunca lograr que las empresas transformen su experiencia de planificación para adaptarse a una fuerza laboral que está en pleno cambio.

El staffing on-demand es inevitable:

• El 40% de la fuerza laboral en EEUU será freelance para 2020.
• Se está agudizando la escasez de trabajadores por hora.
• Los trabajadores tienden a valorar más la flexibilidad que el ingreso.
• El staffing es la última oportunidad para ahorrar costos en muchas industrias.

Unir a los trabajadores con los cambios que desean y a los empleadores con el staffing que necesitan no es posible si las soluciones se basan en métodos de gestión y planificación anticuados. Las soluciones puntuales que están a disposición de una empresa actualmente no brindan la funcionalidad que necesitan para pasar de un entorno de planificación estricta a un mercado dinámico que se adecúa a los cambios. Pero la tecnología está cambiando eso, y la plataforma adecuada puede generar beneficios en ambas partes de la ecuación.

Resulta claro que, para poder optimizar sus procesos de staffing, las empresas necesitan moverse a un modelo de staffing on-demand. Para hacer esto, necesitan una plataforma basada en la nuca que les brinde todos los recursos que necesitan en un mismo lugar. La posibilidad de reclutar de un pool de talento específico les permite a los reclutadores encontrar talento calificado de manera veloz, al mismo tiempo que el software de gestión les da la posibilidad de planificar talento bajo demanda, gestionar presupuesto, y procesar payroll – todo en el mismo lugar.

Una plataforma que abarque el proceso completo es clave para las empresas que quieren unir sus requisitos de staffing con la oferta de trabajo. De esta manera, podrán optimizar su fuerza de trabajo y ahorrar tiempo y dinero al reducir el exceso de planificación y el tiempo que los ejecutivos destinan a tareas administrativas.

*Glenn Laumeister es CEO de AllWork.

Fuente: The Staffing Stream